Zasady korzystania ze sprzętu CBMiB

Użytkownik ponosi koszty badań, tzn. zabezpiecza we własnym zakresie odczynniki, materiał badawczy i sprzęt jednorazowy do badań oraz środki ochrony osobistej. W przypadku zaistnienia straty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia należącego do CBMiB z winy Użytkownika, ponosi on pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody spowodowane własnym działaniem i zobowiązuje się do ich naprawienia we własnym zakresie i na własny koszt.

Badania są wykonywane w oparciu o umowę o współpracy naukowej pomiędzy jednostką zlecającą a CBMiB.

Wyniki badań prowadzonych w CBMiB są publikowane w formie afiliowanych komunikatów, artykułów, rozpraw itp. Przy braku współautorstwa, ustala się w porozumieniu z Użytkownikiem inne formy współpracy.

W celu realizacji przedmiotu współpracy CBMiB zobowiązuje się:

– udostępnić Użytkownikom pomieszczenia CBMiB w budynkach Instytutu Biologii US w terminach wcześniej pisemnie ustalonych,

– zadbać o poprawne działanie sprzętu,

– zapewnić osobę która w razie pytań i wątpliwości służyć będzie swoim doświadczeniem.

W celu realizacji przedmiotu współpracy Użytkownik zobowiązuje się:

– dokonać pisemnej rezerwacji terminu prowadzenia obserwacji z co najmniej jedno-tygodniowym wyprzedzeniem,

– poinformować pisemnie lub mailowo CBMiB o ewentualnych zmianach w planowanych terminach, nie później niż w terminie dwóch dni przed rozpoczęciem obserwacji przedłożyć w biurze CBMiB odpowiednie referencje umożliwiające Użytkownikowi samodzielne prowadzenie obserwacji, lub przejść szkolenie z zakresu podstawowej obsługi sprzętu,

– przedstawić harmonogram prac badawczych wykonywanych na sprzęcie CBMiB (załącznik 1). Harmonogram musi zostać zaakceptowany przez kierownika CBMiB,

– umieścić we wszelkich formach publikacji (komunikaty, artykuły, rozprawy itp.) afiliację CBMiB, a w podziękowaniach zdanie „Badania przeprowadzono w Centrum Biologii Molekularnej i Biotechnologii Uniwersytetu Szczecińskiego”.

– przekazać pisemną informację o wszelkich formach publikacji danych uzyskanych w CBMiB wraz z odbitkami materiałów drukowanych.

Użytkownik zobowiązuje się wykonać zadania zgodnie z przedstawionym harmonogramem. W przypadku, gdy użytkownik nie wywiąże się z terminów, jednostka nie gwarantuje dostępu do sprzętu.

Każdy Użytkownik zobowiązany jest do podpisania:

– oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami współpracy i korzystania z CBMiB

– zgody na pokrycie kosztów napraw sprzętu, wynikających z jego niewłaściwego użytkowania przez Użytkownika

– oświadczenia o odbyciu wstępnego szkolenia z zakresu obsługi sprzętu.

Użytkownik zabezpiecza we własnym zakresie odczynniki i sprzęt jednorazowy do badań oraz środki ochrony osobistej.

Postępowanie

Osoby i instytucje zainteresowane korzystaniem ze sprzętu i współpracą z CBMiB proszone są o zgłaszanie się bezpośrednio do biura CBMiB (Instytut Biologii US, ul. Wąska 13, pok. 8; tel. 91/444-15-91) lub mailowo na adres: cbmib@usz.edu.pl – zasady korzystania ze sprzętu oraz formularze do pobrania – na stronie CBMiB: http://www.cbmib.usz.edu.pl oraz w biurze.

Zgłoszenia mailowe oraz pisemne mają ten sam status i nie są równoznaczne z rezerwacją sprzętu. Do potwierdzenia rezerwacji konieczne jest otrzymanie informacji zwrotnej z biura CBMiB.

W razie niewłaściwego działania sprzętu CBMiB zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Użytkownika o zmianie terminu prowadzenia badań, nie później niż dwa dni przed planowanym terminem rozpoczęcia badań. W przypadkach nagłych awarii sprzętu pracownik CBMiB powiadomi użytkownika telefonicznie niezwłocznie po wystąpieniu awarii.

W zeszycie ewidencji użytkowników prosimy o wpisywanie swoich danych osobowych, nazwiska, nazwy zakładu/pracowni, telefonu kontaktowego i adresu e-mail (każdorazowo przy korzystaniu ze sprzętu).

W razie zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu sprzętu należy niezwłocznie powiadomić kierownika jednostki/katedry oraz biuro CBMiB.

Ze względu na duże koszty związane z naprawą sprzętu, kosztami napraw wynikających z niewłaściwego użytkowania sprzętu obciążane będą jednostki delegujące poszczególnych użytkowników. Usterki niezawinione, wynikające np., ze zużycia części nie będą podlegały rygorowi finansowania napraw. W interesie użytkownika jest sprawdzenie sprzętu i stanowiska pracy przed rozpoczęciem pracy. W przypadku zaistnienia usterki należy niezwłocznie poinformować o niej osobę wyznaczoną przez kierownika jednostki/katedry CBMiB lub biuro CBMiB. Ustawiczne lekceważenie zasad właściwego wykorzystania sprzętu może doprowadzić do zakazu samodzielnej pracy.

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody (straty, uszkodzenia i zniszczenia) i zobowiązuje się do ich naprawienia we własnym zakresie i na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od ostatniego dnia pobytu użytkownika. Szkody wyrządzone będą wykazywane w Protokole sporządzonym przez CBMiB.

W przypadkach wątpliwych, kiedy jednoznacznie nie da się stwierdzić, czy uszkodzenie sprzętu nastąpiło z winy użytkownika czy innego czynnika (np. spadku napięcia), jednostką rozstrzygającą będzie serwis odpowiedniego sprzętu.

CBMiB nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu użytkownika, wniesionym na teren laboratoriów CBMiB.

Zasady bezpieczeństwa pracy:

1. Przed przystąpieniem do pracy oraz po jej zakończeniu, użytkownik zobowiązany jest do sprawdzenia stanu kompletności oraz sprawności aparatury i sprzętu potrzebnego do wykonania badań w obecności osoby wyznaczonej przez Kierownika jednostki/katedry CBMiB. Braki, usterki i nieprawidłowości należy niezwłocznie zgłosić.
2. W trakcie wykonywanej pracy użytkownik musi zachować czystość i porządek miejsca oraz używanego sprzętu. Po zakończeniu pracy należy pozostawić po sobie porządek i w obecności osoby wyznaczonej przez kierownika jednostki/katedry CBMiB sprawdzić stan używanych urządzeń.
3. Zaistniałe wypadki należy natychmiast zgłaszać do kierownika jednostki/katedry. O wszystkich zdarzeniach należy powiadomić biuro CBMiB.
4. W pomieszczeniach laboratoryjnych obowiązuje zakaz spożywania posiłków, picia napojów, palenia tytoniu oraz przestrzeganie zasad BHP.
5. Użytkownicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnych zasad prawnych, w tym dotyczących m.in. ochrony praw autorskich.

Kierownik Centrum Biologii Molekularnej i Biotechnologii
Instytutu Biologii Uniwersytetu Szczecińskiego
dr hab. Lidia Skuza, prof. US